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匯算清繳丨業(yè)務(wù)招待費稅前扣除的注意事項!

2022-02-28

2021年度企業(yè)所得稅匯算清繳正在進行中,依據(jù)相關(guān)規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出,準(zhǔn)予在計算應(yīng)納稅所得額時限額扣除,那么業(yè)務(wù)招待費稅前扣除有哪些注意事項?一起來看看吧。

案例
A公司為北京互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),張某為A公司的銷售部經(jīng)理。張某出差到上海拜訪代理商B公司,發(fā)生如下費用是否屬于業(yè)務(wù)招待費:
1. 張某請B公司的負責(zé)人吃飯并送一盒茶葉給負責(zé)人,該餐費和茶葉支出是否屬于業(yè)務(wù)招待費?
2. 張某報銷工作期間的餐費,該支出取得餐飲發(fā)票,是屬于業(yè)務(wù)招待費還是福利費?
3. A公司在某酒店舉辦代理商大會,開會期間發(fā)生的與會議相關(guān)伙食費取得餐飲發(fā)票,該項支出是否屬于業(yè)務(wù)招待費列支范圍?
分析
、業(yè)務(wù)招待費稅前扣除政策依據(jù)
業(yè)務(wù)招待費稅前扣除政策主要為以下四條:
1.《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》(以下簡稱《實施條例》)第四十三條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰。
2.《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅執(zhí)行中若干稅務(wù)處理問題的通知》(國稅函〔2009〕202號)第一條規(guī)定,企業(yè)在計算業(yè)務(wù)招待費、廣告費和業(yè)務(wù)宣傳費等費用扣除限額時,其銷售(營業(yè))收入額應(yīng)包括《實施條例》第二十五條規(guī)定的視同銷售(營業(yè))收入額。
3.《國家稅務(wù)總局關(guān)于貫徹落實企業(yè)所得稅法若干稅收問題的通知》(國稅函〔2010〕79號)第八條規(guī)定,對從事股權(quán)投資業(yè)務(wù)的企業(yè)(包括集團公司總部、創(chuàng)業(yè)投資企業(yè)等),其從被投資企業(yè)所分配的股息、紅利以及股權(quán)轉(zhuǎn)讓收入,可以按規(guī)定的比例計算業(yè)務(wù)招待費扣除限額。
4.《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額若干稅務(wù)處理問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2012年第15號)第五條規(guī)定,企業(yè)在籌建期間,發(fā)生的與籌辦活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出,可按實際發(fā)生額的60%計入企業(yè)籌辦費,并按有關(guān)規(guī)定在稅前扣除。
二、確定業(yè)務(wù)招待費的列支范圍
稅法并未明確界定業(yè)務(wù)招待費的列支范圍。業(yè)務(wù)招待費是指企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的需要而合理開支的招待費用。在實際操作中,企業(yè)因發(fā)生業(yè)務(wù)招待行為而產(chǎn)生的費用一般作為業(yè)務(wù)招待費。業(yè)務(wù)招待費通常包括與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的宴請客戶及因接待業(yè)務(wù)相關(guān)人員發(fā)生的餐費、住宿費、交通費及其他費用,以及向客戶及業(yè)務(wù)相關(guān)人員贈送禮品等開支。
企業(yè)需要注意餐費和業(yè)務(wù)招待費的區(qū)別和聯(lián)系。業(yè)務(wù)招待費包括餐費,但是企業(yè)發(fā)生的餐費不等同于業(yè)務(wù)招待費,可能是福利費等其他費用支出。企業(yè)主要從餐費發(fā)生的原因、性質(zhì)、目的、用途、對象等方面進行區(qū)分,用于招待客戶的餐費應(yīng)當(dāng)作為業(yè)務(wù)招待費進行處理,不得分解計入其他項目。
同時企業(yè)還需要注意區(qū)分業(yè)務(wù)招待費、會議費和業(yè)務(wù)宣傳費的區(qū)別和聯(lián)系。不能將業(yè)務(wù)招待費列支范圍的支出,作為會議費等可直接稅前扣除的費用支出扣除;也不能將業(yè)務(wù)招待費列支范圍的支出,作為業(yè)務(wù)宣傳費支出扣除。
【如上例】A公司為北京互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),張某為A公司的銷售部經(jīng)理。張某出差到上海拜訪代理商B公司,張某請B公司的負責(zé)人吃飯并送一盒茶葉給負責(zé)人,該餐費和茶葉支出屬于業(yè)務(wù)招待費。但如果張某報銷工作期間的餐費,該支出雖取得餐飲發(fā)票,但不屬于業(yè)務(wù)招待費而應(yīng)作為福利費。
A公司在某酒店舉辦代理商大會,開會期間發(fā)生的與會議相關(guān)伙食費取得餐飲發(fā)票,該項支出也不屬于業(yè)務(wù)招待費列支范圍。
三、留存業(yè)務(wù)招待費稅前扣除資料
企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費應(yīng)取得合規(guī)稅前扣除憑證,稅前扣除憑證包括內(nèi)部憑證和外部憑證。同時應(yīng)將與稅前扣除憑證相關(guān)的資料,包括合同協(xié)議、支出依據(jù)、付款憑證、商業(yè)目的、與被招待人的業(yè)務(wù)關(guān)系、招待的時間地點等留存?zhèn)洳?,以證實稅前扣除憑證的真實性。
【例】C公司為咨詢公司,C公司員工李某在某餐飲公司招待客戶,取得該公司開具的餐飲發(fā)票。C公司在報銷該項支出時,除取得合規(guī)餐飲發(fā)票外,還應(yīng)有招待目的、招待人員、招待時間地點等信息的內(nèi)部審批文件。
四、注意業(yè)務(wù)招待費的計稅基數(shù)
業(yè)務(wù)招待費的稅前扣除計算基數(shù)包括主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入和視同銷售收入。從事股權(quán)投資業(yè)務(wù)的各類企業(yè),其業(yè)務(wù)招待費的稅前扣除計算基數(shù)還包括從被投資企業(yè)(含上市公司)所分配的股息、紅利以及股權(quán)(股票)轉(zhuǎn)讓收入。
【例】D公司為北京食品制造企業(yè),2021年D公司取得食品銷售收入2600萬元,房屋出租收入300萬元;因鄭州洪災(zāi)D公司將市值100萬元自制食品捐贈給紅十字會。D公司2021年業(yè)務(wù)招待費稅前扣除計算基數(shù)為3000萬元(2600+300+100)。
五、注意籌辦期間的特殊規(guī)定
企業(yè)在籌建期間,發(fā)生的與籌辦活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出,可按實際發(fā)生額的60%計入企業(yè)籌辦費,并按有關(guān)規(guī)定在稅前扣除。此情形下企業(yè)在稅前扣除其業(yè)務(wù)招待費時,不受“最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰”條件的限制。
【例】F公司為新建啤酒廠,2021年處于籌建期在建設(shè)廠房階段。2021年度發(fā)生與籌辦相關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出為50萬元,則應(yīng)將30萬(50×60%)計入企業(yè)籌辦費,按籌辦費規(guī)定稅前扣除。
作者分析
注意:未實際發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費不能稅前扣除。
企業(yè)實際發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費才可以按規(guī)定在稅前扣除。會計上計提的但未實際發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費,不得稅前扣除,在企業(yè)所得稅匯算清繳時應(yīng)做納稅調(diào)增處理。
業(yè)務(wù)招待費的60%為可以限額扣除的支出。企業(yè)實際發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費的40%和超限額部分,在當(dāng)年不得稅前扣除,也不可結(jié)轉(zhuǎn)以后年度扣除。
【例】D公司為北京食品制造企業(yè),2021年D公司取得食品銷售收入2600萬元,房屋出租收入300萬元;因鄭州洪災(zāi)D公司將市值100萬元自制食品捐贈給紅十字會。
D公司2021年度業(yè)務(wù)招待費列支200萬元,其中計提業(yè)務(wù)招待費140萬元、實際發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費60萬元。
D公司計提未實際發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費140萬元不得稅前扣除。
由于60×60%=36(萬元)。
D公司業(yè)務(wù)招待費扣除限額=3000×5‰=15萬元<36萬元
因此,D公司準(zhǔn)予稅前扣除的業(yè)務(wù)招待費為15萬元。
D公司應(yīng)納稅調(diào)增185萬元(140+60-15)。